Datenschutzerklärung

Wir, der Bund, vertreten durch die Bundesministerin für Frauen, Familie, Integration und Medien im Bundeskanzleramt und den Bundesminister für Arbeit und Wirtschaft, nehmen unsere jeweilige Rolle als datenschutzrechtliche Verantwortliche sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Wir informieren Sie nachfolgend, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an der MINT-Girls Challenge durch den Websitebetreiber Science Pool VWV – gemeinnützige GmbH, office@sciencepool.org erhoben und verarbeitet werden.

Wir, der Websitebetreiber, nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen. Diese Datenschutzerklärung ist jederzeit unter www.mintgirlschallenge.at/datenschutzerklärung abrufbar.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z. B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Inhaltsübersicht

1. Datenverarbeitungen
1.1. Besuch der Website
1.2 Cookies
1.3 Analysetool
1.4 MINT-Girls Challenge Einreichungen
1.4.1 Anmeldung zur Einreichung und Einreichung als Jugendliche (über 14 Jahre)
1.4.2 Anmeldung zur Einreichung und Einreichung als Erziehungsberechtigte/r von bzw. für Kinder (unter 14 Jahre)
1.4.3 Anmeldung zur Einreichung und Einreichung als Kindergartengruppe bzw. Schulklasse
1.4.4 Nominierung von Projekten und Weitergabe der Projekte an die Jury
1.4.5 Kontaktierung der Nominierten, Abschlussevent und Preisverleihung
1.4.6 Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit der MINT-Girls Challenge
1.5 Veröffentlichung von Role Models, Projektpartnern und Jury Mitgliedern
2. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
3. Datenverarbeitung durch Auftragsverarbeiter
4. Datensicherheit
5. Ihre Rechte
6. Weitere Informationen
7. Kontakt

1. Datenverarbeitungen

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für die nachfolgenden Zwecke und im Einklang mit der DSGVO.

1.1 Besuch der Website

Wenn Sie unsere Website www.mintgirlschallenge.at besuchen, werden technische Daten verarbeitet (Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Webseite, Quellseite (woher User kommen), Datum und Uhrzeit der Nutzung). Hierbei handelt es sich um anonymisierte Daten, die getrennt von personenbezogenen Daten gespeichert und lediglich für statistische Auswertungen zum Zweck der Optimierung der Website sowie der Sicherheit der Website verwendet werden.

Rechtsgrundlage für die Anonymisierung der personenbezogenen Daten und anschließenden Verarbeitung zu oben genannten Zwecken ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO) in Form der Sicherheit und des Schutzes unserer Website, der Auswertung von Besucherstatistiken sowie der Optimierung der Website im Zusammenhang mit der System-Performance, der Benutzerfreundlichkeit und der Bereitstellung von nützlichen Informationen zur MINT-Girls Challenge.

1.2 Cookies

Cookies (engl. „Kekse“) sind Daten, die eine Webseite auf Ihrem Computer zwischenspeichert, wenn sie diese besuchen. Es wird zwischen zwei unterschiedlichen Cookie-Arten unterschieden:

1. Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und bedürfen keiner gesonderten Einwilligung.
2. Nicht notwendige Cookies: Diese werden verwendet, um Inhalte oder Anzeigen zu personalisieren, Websitebesucher wiederzuerkennen, Funktionen für soziale Medien anzubieten und statistische Informationen zu erfassen. Sie werden eingesetzt, um das Angebot benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten sowie um statistische Besucherauswertungen vorzunehmen, unsere Website besser zu bewerben sowie um Websitebesucher wiederzuerkennen.

Bitte beachten Sie, dass Anbieter der Cookie-Kategorien „Marketing und Statistik“ teilweise ihren Sitz in den USA haben und mitunter in den USA kein mit der EU vergleichbares Schutzniveau für Ihre Daten existiert oder gewährleistet werden kann. Informationen zu den Cookie Anbietern Google, Facebook, Vimeo und Youtube finden Sie unter:

Datenschutzhinweise von Google
Datenschutzhinweise von Facebook
Datenschutzhinweise von Vimeo
Datenschutzhinweise von YouTube

1.3 Analysetool
Die Website benutzt Siteimprove Analytics, einen Webanalysedienst, der von Siteimprove zur Verfügung gestellt wird. Die Analyse-Dienste verwenden Cookies, die eine statistische Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Dazu werden die Nutzungsinformationen gesendet. Siteimprove speichert und verarbeitet die Informationen, die durch die Cookies über die Website-Nutzung der Besucher erstellt wird, auf Servern in Dänemark. Siteimprove Privacy Policy

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung etwaiger nicht notwendiger Cookies ist Ihre freiwillige Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) durch Bestätigung der Cookies in unserem Cookie Banner.

1.3 MINT-Girls Challenge Einreichungen

Die MINT-Girls Challenge-Website informiert Sie bzw. Kinder und Jugendliche einerseits über den Wettbewerb, andererseits unterstützt sie Sie bzw. Kinder und Jugendliche bei der Teilnahme an diesem.

Beim Wettbewerb MINT-Girls Challenge werden Kinder und junge Frauen zu aktiven Gestalterinnen. Sie arbeiten allein oder im Team und orientieren sich an den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft und Technik. Eingereichte Projekte werden in vier Altersgruppen (Kindergarten: Kinder bis zum vollendeten 6. Lebensjahr; Volksschule: vom 6. bis zum vollendeten 10. Lebensjahr; Unterstufe: vom 9. bis zum vollendeten 13. Lebensjahr; Oberstufe/Lehre: vom 14. bis zum vollendeten 18. Lebensjahr) eingeteilt, anhand bestimmter Kriterien bewertet und der Jury übermittelt („die Nominierten“). Nach Bewertung der eingereichten Ideen je Altersgruppe durch die Jury, werden wir die Nominierten bzw. einreichenden Jugendlichen, Erziehungsberechtigen, Betreuerinnen und Betreuer und/oder Lehrerinnen und Lehrer über die weiteren Modalitäten des Abschlussevents und der Preisverleihung informieren. Teilnehmerinnen erhalten eine Urkunde über Ihre Teilnahme an der MINT-Girls Challenge.

Nachfolgend werden die einzelnen Verarbeitungen im Zusammenhang mit Einreichung und Teilnahme an der MINT-Girls Challenge beschrieben. Die dabei jeweils angegebenen Daten sind für die Teilnahme an der MINT-Girls Challenge unbedingt notwendig, ohne die Angabe dieser Daten ist eine Teilnahme nicht möglich.

Rechtsgrundlage für diese sowie die nachfolgenden in Punkt 1.3 bis 1.3.5 genannten Verarbeitungen (sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben ist) ist Ihre freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO) bei der Anmeldung (Checkbox: Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und willige in die Datenverarbeitung ein.) über unsere Website. Weiters ist die hier gesondert angegebene Rechtsgrundlage gültig.

1.3.1 Anmeldung zur Einreichung und Einreichung als Jugendliche (ab 14 Jahren)

Wenn Sie sich als Jugendliche auf unserer Website registrieren, werden personenbezogene Daten (Vorname, Nachname, Geburtsjahr, Bundesland, die Information, dass Sie das 14 Lebensjahr erreicht haben, E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Projekttitel) verarbeitet, damit Sie an der MINT-Girls Challenge teilnehmen können.

Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, um Ihre Anmeldung abzuschließen (Double-Opt-In) sowie eine Bestätigungs-E-Mail nach abgeschlossener Abmeldung.

1.3.2 Anmeldung zur Einreichung von und Einreichung als Erziehungsberechtigte/r für Kinder (unter 14 Jahre)

Wenn Sie sich als Erziehungsberechtigte/r auf unserer Website registrieren, werden personenbezogene Daten (Erziehungsberechtigte/r: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Bundesland; teilnehmendes Mädchen: Name, Alter; Projekttitel) verarbeitet, damit Sie bzw. Ihr Kind an der MINT-Girls Challenge teilnehmen können/kann.

Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, um Ihre Anmeldung abzuschließen (Double-Opt-In) sowie eine Bestätigungs-E-Mail nach abgeschlossener Abmeldung.

1.3.3 Anmeldung zur Einreichung und Einreichung als Kindergartengruppe (BetreuerInnen) bzw. Schulklasse (LehrerInnen)

Wenn Sie sich als Pädagogin/Pädagoge bzw. Lehrerin/Lehrer einer Kindergartengruppe bzw. Schulklasse auf unserer Website registrieren, werden personenbezogene Daten (Vorname und Nachname der Lehrerin/des Lehrers bzw. Pädagogin/Pädagoge, Ihre Position in Ihrer Institution bzw. Organisation, Name und Website der Organisation bzw. Schule, Bildungseinrichtungstyp, Bundesland, E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Name der Gruppe bzw. Klasse, Alter der teilnehmenden Mädchen, Namen der teilnehmenden Mädchen, Projekttitel) verarbeitet, damit Sie bzw. damit Kinder und Jugendliche Ihrer Kindergartengruppe bzw. Schulklasse an der MINT-Girls Challenge teilnehmen können.

Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, um Ihre Anmeldung abzuschließen (Double-Opt-In) sowie eine Bestätigungs-E-Mail nach abgeschlossener Abmeldung.

Hinweis: Kinder, Jugendliche oder andere Personen, die nicht am Projekt teilnehmen, dürfen nicht abgebildet werden.
Achten Sie darauf, dass im einzureichenden Projekt-Bild- und/oder -Videomaterial keine andere(n) Person(en) erkennbar ist/sind, da dieses Material nicht für die Einreichung verwendet werden darf.

1.3.4 Nominierung von Projekten und Weitergabe der Projekte an die Jury

Nach der Einreichung sowie dem Ablauf der Teilnahmefrist, geben wir die in Punkt 1.3.1 bis 1.3.3 genannte Daten der Nominierten an unsere Jury zur Ermittlung der Gewinner je Altersgruppe weiter.

1.3.5 Kontaktierung der Nominierten, Abschlussevent und Preisverleihung

Nach Bewertung der eingereichten Projekte je Altersgruppe durch die Jury werden wir die Nominierten bzw. einreichenden Jugendlichen (Einzelteilnehmerinnen oder Gruppen) oder deren Erziehungsberechtigte, Lehrerinnen/Lehrer oder Pädagoginnen/Pädagogen per E-Mail benachrichtigen und gegebenenfalls auffordern, die jeweiligen personenbezogenen Daten der Nominierten zu bestätigen bzw. zu übermitteln (sofern die Einreichung als Erziehungsberechtigte, Lehrerin/Lehrer, Pädagogin/Pädagoge oder als Gruppe erfolgt ist).
Sollten wir Sie via E-Mail-Adresse nicht erreichen, nutzen wir die von Ihnen angegebene Telefonnummer, um Sie zu kontaktieren.

Im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der MINT-Girls Challenge sowie dem Abschlussevent bzw. der Preisverleihung werden personenbezogene Daten (Vornamen, Nachnamen, Telefonnummer), Foto- und Videoaufnahmen, Daten zur Projekteinreichungen, Foto- und Videoaufnahmen) verarbeitet. Diese personenbezogenen Daten werden für Ihre Teilnahme an dem Abschlussevent und der Preisverleihung benötigt.

1.3.6 Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit der MINT-Girls Challenge

Im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der MINT-Girls Challenge veröffentlichen wir im Internet, in Printmedien und in sozialen Netzwerken Vornamen, (mitunter) Nachnamen, Daten zur Projekteinreichungen, Foto- und Videoaufnahmen des Abschlussevents und der Preisverleihung. Diese Veröffentlichung bezweckt die Förderung der Ausbildung und Berufsausübung von Mädchen in den MINT-Bereichen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies für den genannten Zweck erforderlich und notwendig ist und soweit dem im Einzelfall keine anderen überwiegenden Interessen gegenüberstehen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist das Vorliegen eines öffentlichen Interesses an der Dokumentation sowie die Förderung der Ausbildung von Mädchen bzw. Frauen in MINT-Fächern im Rahmen der Frauen- und Gleichstellungspolitik (Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO).

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO), da solche Veröffentlichungen für die Öffentlichkeitsarbeit unverzichtbar sind.

1.4 Veröffentlichung von Role Models, Projektpartnern und Jury Mitgliedern

Im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit als Role Model oder Jury Mitglied der MINT-Girls Challenge 2023/24 verarbeiten wir Ihren Vornamen, Nachnamen, ein Foto, den Namen und das Logo Ihrer Organisation (Unternehmen, öffentliche Einrichtung, Schule, etc.), gegebenenfalls ein/Ihr Statement, Ihre Position sowie Ihre Rolle bei der MINT-Girls Challenge 2023/24 im Zusammenhang mit unserer Öffentlichkeitsarbeit sowie zur Abwicklung von Wettbewerben. Mit Ihrer freiwilligen Einwilligung veröffentlichen wir diese Daten auf unserer Website oder den entsprechenden Social Media Accounts.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist daher Ihre freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO) über unsere Website.

2. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, als diese für die oben dargestellten Zwecke benötigt werden bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung in die Verarbeitungen (siehe auch Punkt 5.). Sobald Ihre Daten nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden wir Ihre Daten unwiderruflich löschen oder anonymisieren (sodass eine Rückführung ausgeschlossen ist).

3. Datenverarbeitung durch Auftragsverarbeiterinnen und Auftragsverarbeiter

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann durch unsere Auftragsverarbeiterinnen/Auftragsverarbeiter erfolgen. Dies sind insbesondere IT-Dienstleisterinnen/IT-Dienstleister, Anbieterinnen/Anbieter von Softwarelösungen und ähnliche Anbieterinnen/Anbieter. Diese Verarbeitung erfolgt nur auf Basis unserer Weisung, wozu unsere Auftragsverarbeiterinnen/ Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet sind. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch unsere Auftragsverarbeiterin (Science Pool VWV – gemeinnützige GmbH, Hauffgasse 4, 1110 Wien).

4. Datensicherheit

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch entsprechende organisatorische und technische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO). Diese Maßnahmen gewährleisten insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation. Die Weiterverarbeitung ist für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, für wissenschaftliche Forschungszwecke oder für statistische Zwecke möglich. Ihre Zustimmung erstreckt sich auf die Verarbeitung aller im Projekt enthaltenen personenbezogenen Daten.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht
− gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst insbesondere die Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

− gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

− gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern (i) diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht länger benötigt werden, (ii) die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht und Sie diese widerrufen haben, (iii) Sie der Verarbeitung widersprechen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, (iv) die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, (v) die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, dem der Verantwortliche unterliegt, (vi) die personenbezogenen Daten von einem unter 14 jährigen Kind stammen und der Erziehungsberechtigte seine Zustimmung nicht erteilt hat.

− gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit (i) die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, (ii) die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, (iii) wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder (iv) Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung erhoben haben;

− gemäß Art. 20 DSGVO Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

− sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung verarbeitet werden, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der bis dahin verarbeiteten Daten davon unberührt bleibt;

− sofern personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung gerichtet ist. Im letzteren Fall sind keine Angaben zum Vorliegen einer besonderen Information erforderlich (generelles Widerspruchsrecht);

− gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Datenschutzbehörde mit Sitz in Wien (https://www.dsb.gv.at/);

Sofern Zweifel über Ihre Identität bestehen, sind wir verpflichtet einen Nachweis über Ihre Identität zu verlangen.

6. Weitere Informationen

Personenbezogene Daten, die Sie uns bekanntgeben, werden von unseren fachverantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortungsvoll behandelt und nur im Sinne und zum Zweck der Anwendung genutzt.

Der MINT-Wettbewerb wird in gemeinsamer datenschutzrechtlicher Verantwortung gemäß Art. 26 DSGVO zwischen dem
Bundeskanzleramt, Abteilung III/1 – Gleichstellungspolitische Angelegenheiten, Ballhausplatz 2, 1010 Wien und dem
Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft, Abteilung IV/5 – Ansiedlungen und Unternehmensservice, Stubenring 1, 1010 Wien, abgewickelt.

Jede Anfrage im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung wird aufgrund der gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art 26. DSGVO zwischen den Verantwortlichen ausgetauscht und intern bearbeitet bzw. abgestimmt.

Die Vereinigung der Österreichischen Industrie (Industriellenvereinigung) ist an den Verarbeitungen der gemeinsam Verantwortlichen laut dieser Datenschutzerklärung nicht beteiligt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs. 1 und 4 findet nicht statt.

7. Kontaktdaten

 Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

• Bundeskanzleramt, Abteilung III/1 – Gleichstellungspolitische Angelegenheiten, Ballhausplatz 2, 1010 Wien, Telefon: +43 1 53115-0,
  E-Mail: gleichstellungspolitik@bka.gv.at
• Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft, Abteilung IV/5 – Ansiedlungen und Unternehmensservice, Stubenring 1, 1010 Wien,
  Telefon: +43 1 711 00-0

Jede Anfrage wird aufgrund der gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art 26. DSGVO an die jeweils andere Verantwortliche weitergegeben und intern behandelt.

Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

• Bundeskanzleramt, Datenschutzbeauftragte, Ballhausplatz 2, 1010 Wien, E-Mail: datenschutz@bka.gv.at
• Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft, Datenschutzbeauftragte, Stubenring 1, 1010 Wien, E-Mail: datenschutz@bmaw.gv.at